Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
E-Rechnung Validator Team, Košice, Slowakei
E-Mail: perepolkin.sap@gmail.com
2. Hosting
Die Website wird bei Render (Region Frankfurt, Deutschland) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite), um den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
3. Hochgeladene Rechnungen
Hochgeladene Dateien werden ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet. Sie werden nicht auf der Festplatte gespeichert und unmittelbar nach Abschluss der Prüfung bzw. Umwandlung gelöscht. Es werden keine Konten angelegt und kein Nutzungsprofil erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO (von dir veranlasste Verarbeitung).
4. Umwandlung von PDF-Rechnungen (KI-Dienst)
Für die Umwandlung werden die Seitenbilder der Rechnung an einen KI-Dienst (OpenRouter, Sitz in den USA) übermittelt und dort zur Texterkennung verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Texterkennung, damit aus deinem PDF eine gültige XRechnung erzeugt werden kann. Bei KI-Diensten mit Sitz außerhalb der EU kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln des Anbieters.
5. Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies ein, die für das kostenlose Kontingent
erforderlich sind (erc_used und erc_last). Sie speichern, wie
viele Umwandlungen du bereits genutzt hast und welche Datei zuletzt verarbeitet wurde.
Ein Werbe-Tracking oder eine Weitergabe an Werbenetzwerke findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch erforderliche
Speicherung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir Umami (umami.is / Umami Cloud).
Umami arbeitet ohne Cookies, ohne Cross-Site-Tracking und ohne
personenbezogene Profile; es werden keine IP-Adressen dauerhaft gespeichert und keine Daten
an Werbenetzwerke weitergegeben. Erfasst werden nur aggregierte Angaben wie Seitenaufrufe,
Herkunftsland, Geräte- und Browser-Typ sowie von uns definierte Ereignisse (z. B.
„Prüfung gestartet“). Das Ladeskript wird von https://cloud.umami.is/script.js geladen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
einer datenschutzfreundlichen, anonymisierten Reichweitenmessung).
6. E-Mail-Anfragen
Wenn du über das Formular deine E-Mail-Adresse hinterlässt, verwenden wir sie ausschließlich, um dir weitere Umwandlungen freizuschalten bzw. dir ein Angebot zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da Rechnungsdateien nicht gespeichert werden, sind diese Daten nach der Verarbeitung nicht mehr vorhanden.
8. Keine Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister (Hosting, KI-Dienst und Reichweitenmessung) und nur soweit es für den Betrieb dieses Angebots erforderlich ist. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.